IT- & Datenportfolio-Management: Die Kluft zwischen IT und Unternehmen überbrücken

In einer Welt, wo Technologie und Daten zentral für jeden Geschäftsvorgang sind, kann die effektive Verwaltung dieser Bereiche den Unterschied zwischen Erfolg und dem Gerade-Mal-Überleben ausmachen. IT- und Datenportfolio-Management ist eine strategische Disziplin, die Unternehmen dabei unterstützt, Ordnung in die Komplexität ihrer Technologie- und Datenumgebungen zu bringen. Indem sie die Resourcen organisieren und optimieren, können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen, Innovationen vorantreiben und sich für ein nachhaltiges Wachstum positionieren.

Dabei wird es mit stetig zunehmender Größe eines Unternehmens immer schwieriger, den Umfang und die Vielfalt der IT-Systeme und Daten ohne einen strukturierten Ansatz zu verwalten. Das IT- und Datenportfolio-Management stellt Werkzeuge zur Verfügung, um diese Ressourcen zu bewerten und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie nicht nur gut organisiert sind, sondern auch mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, den Wert ihrer Ressourcen zu maximieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und Innovationen zu fördern, während sie gleichzeitig die nötige Flexibilität behalten, um sich an künftige Anforderungen anzupassen.

Wenn von Portfoliomanagement im IT-Kontext die Rede ist, werden die Begriffe „IT-Portfolio-Management“ und „Technologieportfolio-Management“ oft miteinander gleichgesetzt. Allerdings gibt es feine Unterschiede, die es zu beachten gilt. Das IT-Portfolio-Management bezieht sich in der Regel auf die Verwaltung der IT-Assets eines Unternehmens, einschließlich Hardware, Software und der zugehörigen Infrastruktur. Dies umfasst alles von Servern und Netzwerken bis hin zu Anwendungen und Datenbanken. Ziel des IT-Portfolio-Managements ist es, diese Bereiche mit den Geschäftszielen des Unternehmens in Einklang zu bringen, sie kosteneffizient einzusetzen und einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Das Technologieportfolio-Management hingegen deckt deutlich mehr Bereiche ab. Es umfasst nicht nur IT-Ressourcen, sondern auch ein breiteres Spektrum an Technologien, die ein Unternehmen nutzen könnte, einschließlich neuer Technologien, experimenteller Tools und Innovationen, die möglicherweise noch nicht vollständig in das Unternehmen integriert sind. Dieser Ansatz ist verstärkt zukunftsorientiert und berücksichtigt nicht nur den aktuellen Stand der Technik, sondern auch zukünftige Trends und mögliche Störungen.

Ein wirksames Instrument des Technologieportfolio-Managements ist das Technologie-Radar. Dieses Visualisierungstool bildet alle bewerteten Technologien ab und kategorisiert sie nach Typ und Einführungsphase – Einführen, Erproben, Beobachten und Abwarten. Es verhilft Unternehmen zu einem ganzheitlichen Überblick über ihre Technologielandschaft und erleichtert so die Überwachung, Rationalisierung und fundierte Entscheidungsfindung bei Technologieinvestitionen und Innovationen. Durch den Einsatz eines Tech Radars können Unternehmen ihr Technologieportfolio besser steuern und die Ausrichtung an strategischen Zielen garantieren.

Trotz dieser feinen Unterschiede haben sowohl das IT-Portfolio-Management als auch das Technologieportfolio-Management ein gemeinsames Ziel: die Verwaltung und Optimierung der technologischen Ressourcen eines Unternehmens in Übereinstimmung mit dessen strategischen Zielen. Indem ein strukturiertes Portfolio aufrechterhalten wird, können Unternehmen datengestützte Entscheidungen darüber treffen, in welche Technologien sie investieren, welche sie ausmustern und wie sie ihre Ressourcen am besten einsetzen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Das Datenportfolio-Management (DPM) ist entscheidend, um den maximalen Nutzen aus den Daten Ihres Unternehmens zu ziehen. Hierbei werden Daten als strategische Assets behandelt, ähnlich wie Finanzinvestitionen, indem sie bewertet, kategorisiert, nach Prioritäten geordnet und verwaltet werden, um sie mit den Geschäftszielen und gesetzlichen Anforderungen in Einklang zu bringen.

Zu den Schlüsselkomponenten eines effektiven Datenmanagements gehören:

• Data Governance: Festlegung von Richtlinien zur Sicherstellung der Datenqualität und -konformität.

• Data Stewardship: Verwaltung und Pflege der Datengenauigkeit und -konsistenz.

• Datenarchitektur: Strukturierung von Daten für Integration und Skalierbarkeit.

• Verwaltung von Metadaten: Dokumentieren der Datenherkunft und -verwendung.

Ein Datenkatalog bietet ein organisiertes Inventar Ihrer Datenbestände und hilft Ihnen:

• Einblick in die vorhandenen Daten zu erhalten

• Dateneigentum und Qualitätsverantwortung zu definieren

• Wichtigste Datenquellen zu identifizieren

Tipp: Besuchen Sie unseren Blogbeitrag zum Datenkatalog, um praktische Tipps zum Aufbau eines Datenkatalogs zu erhalten, darunter Top-down- und Bottom-up-Ansätze für die Katalogisierung wichtiger Datenelemente.

Data Science verbessert DPM durch die Anwendung fortschrittlicher Analysen, um verwertbare Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen. Techniken wie maschinelles Lernen und prädiktive Modellierung optimieren die Prozesse der Datenerfassung, -bereinigung und -analyse.

Tipp: Erfahren Sie, wie Data Science Ihr Datenportfolio verbessern, die strategische Entscheidungsfindung unterstützen und die IT-Infrastruktur auf die Unternehmensziele abstimmen kann.

Durch das Verständnis und die Implementierung dieser grundlegenden Elemente können Sie Ihre Datenbestände effektiv verwalten und nutzen, um das Unternehmenswachstum und die Innovation voranzutreiben.

Die Unternehmensarchitektur (Enterprise Architecture, EA) dient als Bauplan für die gesamte IT- und Geschäftsstruktur eines Unternehmens. Sie zeigt auf, wie die verschiedenen Komponenten für die Erreichung der Geschäftsziele zusammenarbeiten. In diesem Zusammenhang spielt das IT- und Datenportfoliomanagement eine entscheidende Rolle, da sichergestellt wird, dass die Technologie- und Datenbestände des Unternehmens auf die architektonische Vision und die strategischen Ziele abgestimmt sind.

Ein gut gepflegtes IT- und Datenportfolio ist für Unternehmensarchitekten essenziell, da es ihnen einen umfassenden Überblick über die Technologie- und Datenlandschaft des Unternehmens verschafft. Dies wiederum hilft den Architekt:innen, Redundanzen, Ineffizienzen und potenzielle Risiken innerhalb der bestehenden Architektur zu erkennen. Anhand eines strukturierten Portfolios können Unternehmensarchitekten fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Technologien sie einführen, ausmustern oder verbessern sollten, um so sicherzustellen, dass die Architektur in einer Weise weiterentwickelt wird, die die langfristigen Ziele des Unternehmens unterstützt.

Darüber hinaus ist das IT- und Datenportfoliomanagement von entscheidender Bedeutung, um die Technologie- und Datenbestände des Unternehmens mit den Geschäftsprozessen und -fähigkeiten in Einklang zu bringen. Es ermöglicht den Unternehmensarchitekten, die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Anlagen darzustellen, zu verstehen, wie sie wichtige Geschäftsfunktionen unterstützen, und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Diese Abstimmung ist wichtig, um Innovationen voranzutreiben, die betriebliche Effizienz zu verbessern und sicherzustellen, dass sich das Unternehmen an Veränderungen im Geschäftsumfeld anpassen kann.

Ein effektives EA-Tool wie ADOIT kann die Verwaltung von IT- und Datenportfolios erheblich verbessern, da es die notwendigen Funktionen zur Analyse, Visualisierung und Verwaltung komplexer Beziehungen zwischen Technologie-Assets und Geschäftsprozessen bietet. Durch die Integration des IT- und Datenportfoliomanagements in ein EA-Tool können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Architektur nicht nur gut strukturiert, sondern auch flexibel und anpassungsfähig gegenüber zukünftigen Herausforderungen bleibt.

Verschiedene Standards bieten eine unkomplizierte Möglichkeit, klare und umfassende Modelle von IT- und Unternehmenslandschaften zu erstellen und so die Kommunikation zwischen IT- und Business-Stakeholder:innen zu erleichtern. Ein solcher Standard ist ArchiMate, eine Modellierungssprache mit der die Beschreibung, Analyse und Visualisierung von Unternehmensarchitekturen unterstützt wird.

Im Hinblick auf das IT- und Datenportfoliomanagement bietet ArchiMate einen leistungsstarken Rahmen für das Verständnis und die Verwaltung der komplexen Beziehungen zwischen den verschiedenen Technologie- und Datenbeständen innerhalb eines Unternehmens. Mit ArchiMate können Unternehmen detaillierte Modelle ihrer IT- und Datenportfolios erstellen, einschließlich der Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Assets, ihrer Lebenszyklusphasen und ihrer Ausrichtung auf Geschäftsprozesse.

Der Einsatz von ArchiMate bietet im IT- und Datenportfoliomanagement einen entscheidenden Vorteil – die Möglichkeit, einen ganzheitlichen Blick auf die Unternehmensarchitektur zu werfen. Dies ermöglicht es Unternehmensarchitekten, Lücken, Redundanzen und Ineffizienzen innerhalb des Portfolios zu identifizieren und fundierte Entscheidungen über die optimale Nutzung von Technologie- und Datenbeständen zu treffen. ArchiMate unterstützt zudem Szenarioanalysen, die es Unternehmen ermöglichen, verschiedene Architekturoptionen zu untersuchen und deren Auswirkungen auf das Unternehmen zu bewerten.

Ein weiterer Vorteil von ArchiMate besteht darin, dass es die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stakeholder:innen innerhalb des Unternehmens unterstützt. Durch die Bereitstellung einer gemeinsamen Sprache und einer visuellen Darstellung erleichtert ArchiMate die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen IT- und Business-Teams bei Entscheidungen zum Portfolio-Management. Dies wiederum trägt dazu bei, dass die Technologie- und Datenbestände des Unternehmens mit den strategischen Zielen in Einklang gebracht werden und dass die Architektur flexibel und anpassungsfähig gegenüber sich ändernden Geschäftsanforderungen ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das IT- und Datenportfolio-Management eine bedeutende Komponente der Gesamtstrategie eines Unternehmens zur Verwaltung seiner Technologie- und Datenbestände darstellt. Mit einem strukturierten Portfolio können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Technologie- und Datenressourcen mit ihren Geschäftszielen übereinstimmen, für Effizienz optimiert sind und zukünftiges Wachstum unterstützen können. Die Unternehmensarchitektur, die von Tools wie ArchiMate unterstützt wird, spielt in diesem Prozess eine wichtige Rolle, da sie die notwendigen Rahmenbedingungen und Erkenntnisse für die effektive Verwaltung komplexer Portfolios liefert. Durch die Einführung eines strukturierten Ansatzes für das IT- und Datenportfolio-Management können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Innovationen vorantreiben und langfristig erfolgreich sein.