Next Level Prozessmanagement: GPM-Tool im Fokus

Überlegen Sie, Ihr aktuelles GPM-Tool auszutauschen oder Ihr gegenwertiges Prozessmanagement auf eine höhere Stufe zu heben? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre bestehenden Prozessmanagement-Daten problemlos in die GPM-Suite ADONIS übertragen können.  

Wir haben ein systematisches Vorgehen mit dem 4-Schritte-Modell erarbeitet, das Ihre GPM-Migration so einfach wie möglich gestaltet. Lesen Sie weiter und entdecken Sie, wie Sie mit geringstem Aufwand von Ihrem aktuellen GPM-Tool zu ADONIS wechseln können und wieso sich das lohnt. 

Hier das GPM-Tool ADONIS kostenlos testen. 

Um im vernetzten und dynamischen Geschäftsumfeld der heutigen und zukünftigen Zeit erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen stabile und verlässliche Steuerungssysteme. Dies unterstreicht die strategische Wichtigkeit der Wahl der passenden Technologie – bspw. einer Prozessmanagement-Suite – sowie des dahinterstehenden Unternehmens. Die Auswahl sollte anhand von Kriterien erfolgen, die Ihre Werte und Ziele optimal widerspiegeln, um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu fördern. 

Welche Faktoren veranlassen dazu, ein bestehendes GPM-Tool durch ein anderes zu ersetzen? Im Folgenden finden Sie einige mögliche Kriterien: 

1. Technologische Entwicklung: Das aktuelle GPM-Tool entwickelt sich nicht mehr weiter oder nicht in die gewünschte Richtung. 
2. Fehlende Capabilities: Das aktuelle GPM-Tool bietet nicht alle notwendigen Funktionen oder der Anbieter hat seine Strategie geändert und fokussiert nicht mehr auf die GPM-Kernelemente.
3. Preisunsicherheit: Der GPM-Anbieter hat seine Preise erhöht oder es besteht Unsicherheit hinsichtlich zukünftiger Kosten. 
4. Strategische Neuausrichtung: Ein Wechsel kann durch eine veränderte Unternehmensstrategie bedingt sein. 
5. Vertragsänderungen: Der GPM-Anbieter hat die Verträge zum Nachteil der Kundschaft geändert, die zu verschlechterten Serviceleistungen führten. 
6. Service und Support: Die Kommunikation mit dem GPM-Anbieter gestaltet sich schwierig, und es kommt zu einem ständigen Wechsel der Ansprechpersonen, was die Zusammenarbeit erschwert.  
7. Unternehmensphilosophie: Die Kultur oder Philosophie des bestehenden GPM-Anbieters passt nicht mehr zur eigenen Unternehmenskultur. 
8. Datenstandort: Aufgrund der Speicherung von Unternehmensdaten in rechtlich unsicheren oder unklaren Regionen bestehen Datenschutzbedenken. Ein Wechsel kann notwendig sein, um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden und Datenrisiken zu reduzieren.  

Das GPM-Tool ADONIS entstand 1995 als Spin-off der Universität Wien und befindet sich bis heute in Privatbesitz, ohne Einfluss von Fremdkapital. Die zentralen Werte liegen in unabhängigem und stabilem Wachstum, welches die nachhaltige Entwicklung von ADONIS prägt. Dies gewährleistet eine autonome Weiterentwicklung und die Verfolgung einer langfristigen Strategie in jeder Kundenbeziehung.

Entsprechend wurden wesentliche Wettbewerbsvorteile nachhaltig entwickelt und etabliert, darunter: 

• Unabhängigkeit & Stabilität: ADONIS, bleibt zu 100% im Besitz der Gründer. Ein Zeichen für Unabhängigkeit und Fokus auf den Kunden statt auf externe Investoren. 
• Ausgezeichnete Bewertungen: Eine hohe Kundenzufriedenheit spiegelt sich in der Bewertung von 4.7/5 auf Gartner Peer Insights wider. Hier Bewertungen ansehen. 
• Breites Funktionsspektrum: Von einer nutzerfreundlichen Benutzeroberfläche über individuelle Dashboards bis hin zu umfassenden Auswertungs- und Optimierungsfunktionen bietet ADONIS alles, was Unternehmen für das Prozessmanagement und die Steuerung des Unternehmens brauchen. All diese Features werden kontinuierlich weiterentwickelt. 
• Transparente Preisgestaltung: Profitieren Sie von klaren Preis- und Lizenzmodellen und vermeiden Sie nachteilige Überraschungen. Hier Preise ansehen! 
• Exzellenter Service: Ein persönlicher und lokaler Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. 

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Der Migrationsprozess ist der Schlüssel für einen reibungslosen Übergang zu einem neuen GPM-Tool. Mit einem durchdachten Migrationsplan werden Bedenken hinsichtlich Datenverlust, Anpassungsschwierigkeiten und Betriebsunterbrechungen weitestgehend beseitigt.

Die nachfolgende Abbildung zeigt die 4 Schritte einer geplante GPM-Migration nach ADONIS.  

Zunächst wird in einem ersten Schritt der Migrationsumfang definiert. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle relevanten Inhalte übernommen werden. In enger Zusammenarbeit legen Sie fest, welche Elemente – wie Prozesslandkarten, Prozesse, Objekte oder Glossarelemente – Sie nach ADONIS übertragen möchten. Nachdem Sie uns eine Auswahl an repräsentativen Inhalten aus Ihrem bisherigen GPM-Tool zur Verfügung gestellt haben, erstellen wir darauf basierend eine genaue Aufwandschätzung für Sie. Falls Ihre aktuelle Lösung Standard-Exportformate unterstützt, kann, beispielsweise mittels des BPMN-DI Formats, eine Übertragung ohne zusätzliche Konfiguration vorgenommen werden. 

Im zweiten Schritt, der Projektinitialisierung, liegt der Fokus darauf, die Stakeholder der GPM-Suite zu identifizieren und zu bestimmen, wer von der Migration betroffen ist. Es ist wichtig, einen strukturierten Kommunikationsplan auszuarbeiten. Ebenso gilt es, die Arbeitspakete für die Migration klar zu definieren und nach Wichtigkeit zu priorisieren, um eine effiziente und zielgerichtete Projektumsetzung sicherzustellen. 

In Schritt drei, der eigentlichen Durchführung der Migration, findet die automatisierte oder teilautomatisierte Übertragung der Inhalte statt. Dabei profitieren wir von bereits erfolgreich durchgeführten Migrationen.

Nach jeder Migrationsphase wird ein gemeinsames Review zur Qualitätssicherung durchgeführt. Zudem werden die Rechtekonzepte und Strukturen des alten GPM-Tools in das neue System übernommen. 

Schließlich wird im vierten Schritt, der Inbetriebnahme der neuen ADONIS Umgebung, nach dem erfolgreichen Import der Inhalte eine Schulung für relevante Stakeholder und Key-User durchgeführt. Nach einer erfolgreichen Testphase der Key-User wird eine umfassende Kommunikation an alle Beteiligten ausgerollt. Mit diesen Maßnahmen stellen wir sicher, dass Ihr Team optimal vorbereitet und motiviert in eine erfolgreiche Zukunft mit ADONIS startet. 

Nach Abschluss dieses Schrittes haben Sie alle Ihre GPM-Inhalte erfolgreich auf eine zukunftsträchtige Prozessmanagement– Plattform migriert. Ihre GPM-Stakeholder:innen können nun weiterhin auf GPM-Inhalte zugreifen, und Key-User können diese im Zuge ihrer Aufgabenfelder kontinuierlich in einem State-of-the-Art GPM-Tool weiterentwickeln. Und das, mit der Sicherheit, auf einen verlässlichen Partner zu setzen, der Ihnen dauerhaft zur Seite steht. 

Ein Wechsel zu einem GPM-Tool in einem strukturierten 4-Schritte-Modell reduziert den Aufwand und fördert eine reibungslose Migration. Dieser Prozess beginnt mit der Festlegung des Migrationsumfangs, geht über Projektinitialisierung und Implementierung und endet mit der Inbetriebnahme der ADONIS– Umgebung. Ein geplantes Vorgehen, kombiniert mit unserem Fachwissen, sorgt für einen effizienten und nahtlosen Übergang. 

Ein solcher Wechsel bietet zudem die Gelegenheit, Altlasten zu eliminieren, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern und das Wachstum des Unternehmens nachhaltig zu unterstützen. Mit ADONIS erweitern Sie nicht nur Ihre Vision, sondern Sie profitieren auch von einem breiten Anwendungsspektrum – vom Design und der Konzeption bis hin zu modernem, kollaborativem GPM und Prozessautomatisierung. Dabei steht Ihnen ADONIS als zuverlässiger Partner mit lokalen Ansprechpersonen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Seite. Wir zeichnen uns durch stabiles Wachstum aus und setzen unseren Fokus auf den Erfolg der Anwender:innen sowie auf einen reibungslosen Betrieb mit schnellem Support.