Stratégie d’investissement pour la gestion du portefeuille applicatif en cinq étapes simples

Aujourd’hui, l’économie numérique est en constante évolution, la transformation est devenue un élément fondamental du modèle opérationnel de chaque organisation. Le changement dans l’organisation est constant et inévitable, mais lorsqu’il est mal géré, il peut causer un stress organisationnel, une fragmentation de l’architecture de votre organisation et entraîner un travail inutile et coûteux.

C’est pourquoi la création d’un « jumeau numérique » de l’organisation, qui décrit votre architecture informatique, la structure de votre portefeuille applicatif et vous aide à comprendre l’impact des changements dans l’organisation, peut être l’un des éléments les plus essentiels à la réussite de votre transformation.

Poursuivez votre lecture et découvrez comment vous pouvez tirer parti du portefeuille applicatif pour évaluer de manière pragmatique vos décisions d’investissement et piloter les changements dans votre organisation de manière ciblée et stratégique.

Toutes les organisations ont leurs objectifs à court et à long terme. En fin de compte, c’est ce qui définit l’orientation d’une organisation, la fait avancer et lui permet de mener à bien sa mission et sa vision. La stratégie d’investissement est le plan de match qui aide les entreprises à orchestrer les ressources et à structurer les initiatives de croissance pour atteindre leurs objectifs de la manière la plus efficace possible.

Alors, qu’est-ce que cela signifie dans le contexte de la Gestion du portefeuille applicatif ? Avec le nombre toujours croissant d’applications dans l’organisation, il devient de plus en plus difficile de suivre l’objectif qu’elles servent, leurs utilisations, leurs valeurs métier, etc., ce qui entraîne des doublons et des redondances potentiels.

Une solide stratégie d’investissement dans les applications permet de s’assurer que votre portefeuille prend en charge de manière adéquate et efficace l’évolution de vos besoins métier et technologiques.

En effectuant des évaluations régulières de votre portefeuille, vous êtes en mesure de comprendre dans quelle mesure vos applications contribuent aux objectifs de l’organisation, de prendre des décisions basées sur les données pour rationaliser votre portefeuille et de définir une stratégie pour chaque application qui permet de réaliser efficacement votre projet de transformation.

Avez-vous l’impression que votre Portefeuille applicatif ne soutient pas au mieux vos initiatives de changement ? Voulez-vous évaluer de nouvelles applications et voir dans quelle mesure elles s’adapteraient avant de les adopter ? Ou avez-vous simplement introduit un grand nombre d’applications au fil du temps et avez-vous eu l’impression que certaines d’entre elles devaient être réévaluées ?

Alors n’hésitez pas à poursuivre votre lecture et à découvrir les 5 étapes que nous vous recommandons pour réussir l’évaluation de vos applications et définir une stratégie d’investissement solide !

Explorez votre portefeuille et classez vos applications en groupes en fonction de différents critères, tels que : les fonctions applicatives, les capacités qu’elles réalisent, etc. En collaboration avec vos experts métier, évaluez un groupe d’applications pertinentes pour une initiative de transformation spécifique. Si vous envisagez d’ajouter de nouvelles applications, ajoutez-les également à ce groupe.

Définissez une série de questions qui vous aideront à évaluer la satisfaction métier de chaque application. Par exemple, afin d’évaluer la satisfaction métier de votre portefeuille applicatif, posez-vous les questions suivantes :

• Dans quelle mesure cette application soutient-elle notre architecture d’entreprise ?
• Cela nous aide-t-il à obtenir un avantage concurrentiel ?
• Dans quelle mesure une défaillance de cette application affecterait-elle les activités de notre organisation ?

Lorsque vous faites cela, assurez-vous également de prendre en compte les autres évaluations, tels que la charge financière ou la maturité technologique. Discutez des meilleures questions pour vos évaluations au sein de votre équipe et essayez d’y répondre vous-mêmes, ou envoyez un sondage à vos experts applicatifs.

Sur la base de vos évaluations, l’étape suivante consistera à élaborer votre stratégie d’investissement dans le portefeuille applicatif. Pour ce faire, Gartner® recommande le modèle TIME. Le modèle TIME est un quadrant 2×2 présentant les différentes possibilités de stratégie d’investissement, en fonction du rapport entre la maturité technologique des applications et la satisfaction métier qu’elles apportent à l’organisation. Les quatre stratégies proposées sont les suivantes :

Tolérer

• Positionnement : Faible satisfaction métier, mais maturité technologique élevée
• Stratégie d’investissement : Continuez à maintenir ces applications, car elles remplissent leur fonction sans encourir trop de coûts, n’investissez pas dans celles-ci mais n’engagez pas non plus de ressources pour essayer de les améliorer

Investir

• Positionnement : Satisfaction métier élevée et maturité technologique élevée
• Stratégie d’investissement : Continuez à investir dans ces applications pour obtenir des rendements encore meilleurs ou réduire davantage les coûts.

Migrer

• Positionnement : Satisfaction métier élevée, mais faible maturité technologique
• Stratégie d’investissement : Envisagez de migrer vers des applications qui offrent des avantages et des fonctions similaires, mais qui sont mieux prises en charge par votre architecture technologique existante

Éliminer

• Positionnement : Faible satisfaction métier et faible maturité technologique
• Stratégie d’investissement : Décommissionnez ces applications, car elles ne présentent que peu (voire pas du tout) d’avantages pour l’organisation, mais entraînent des coûts (importants) et/ou une incompatibilité technologique

Pour en savoir plus sur le modèle TIME de® Gartner, cliquez sur le lien.

Lorsque vous définissez votre stratégie d’investissement, ne négligez pas votre expérience. Par conséquent, tenez compte de vos décisions précédentes ! Qu’avez-vous appris jusqu’à présent qui peut influencer votre stratégie ? Ou mieux encore : En ce moment, quelle est la norme dans votre secteur ?

Une fois que vous avez décidé de votre stratégie d’investissement, réfléchissez aux prochaines étapes que vous devez suivre pour la mettre en œuvre. Planifiez les exigences pour chaque application respective. Par exemple, si vous avez décidé d’investir davantage dans une application, vous devriez probablement suivre certaines des étapes suivantes pour y parvenir :

• Mettre à jour : Mettez à niveau l’application vers une version plus récente.
• Changer de plate-forme : Déplacez l’application vers un environnement technique plus moderne.
• Remédier : Modifiez l’application afin d’améliorer les capacités d’intégration.

L’évaluation de l’application et la définition de la stratégie d’investissement de votre portefeuille vous permettent de planifier les prochaines étapes pour atteindre vos objectifs métier. En connaissant les forces et les faiblesses de votre portefeuille, ainsi qu’en étant déterminé à suivre une certaine voie stratégique, vous établissez une base solide pour la planification et la gestion de vos initiatives de transformation, c’est-à-dire ce qui doit être fait, quand, par qui et comment.

Pour en savoir plus sur la gestion du portefeuille applicatif et sur la façon dont vous pouvez tirer parti de vos applications pour atteindre vos objectifs métier, consultez notre formation gratuite sur l’e-APM.

Et si vous êtes en train de définir votre stratégie d’investissement dans les applications et que vous souhaitez obtenir des conseils sur votre cas d’utilisation spécifique, n’hésitez pas à remplir le formulaire ci-dessous pour prendre contact directement avec nos experts APM. Nous serions ravis de vous accompagner dans la réalisation de votre projet de transformation !